文件销毁的重要性

     企业由于业务量巨大，经常需要打印各种订单文件出来，而有些文件随着订单的完结而变成了过期文件，随着时间的推移，这种过期的文件越堆越多，有些不太重要的文件可以在阅览后用碎纸机当场销毁，一些订单文件因为记载有客户信息等重要资料，不可能当成废纸随意处理掉，只能先分类摆放好，超过一定的时间之后再把它归类到过期文件里面，然后统一作销毁处理。